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評審組聽取沙市中學檔案管理工作匯報


評審組高度評價沙市中學檔案管理工作


沙市中學檔案室


沙市中學檔案室

　　2022年1月18日，荊州市檔案局向沙市中學發(fā)來《關于確認湖北省沙市中學2021年度檔案工作目標管理等級的函》，按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，確認沙市中學檔案工作為省一級（通過省一級復查）。

　　2021年12月29日，根據(jù)湖北省沙市中學檔案工作目標管理省一級（復查）的申請，按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評辦法》，中共荊州市委辦公室（荊州市檔案局）、荊州市檔案館、荊州市教育局組成評審組，通過聽取匯報、審查材料、實地查看、集體評議的方式，對沙市中學檔案工作目標管理省一級進行了評審。評審組一致認為：湖北省沙市中學領導高度重視檔案工作，把檔案工作目標管理納入了重要議事日程，成立了檔案工作領導小組，制定了檔案工作發(fā)展規(guī)劃，配備了檔案工作人員，建立了檔案工作管理網(wǎng)絡，制定了各項檔案工作規(guī)章制度，執(zhí)行效果比較良好。檔案管理實現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室、陳列室“四分開”，檔案該施配套齊全，庫房管理達到了“八防”要求。已按規(guī)定辦理了檔案移交進館手續(xù)和檔案登記證，各門類檔案收集比較齊全、整理比較規(guī)范。配備了檔案管理軟件，基本建立了所有室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，永久、30年保管的文書檔案基本實現(xiàn)計算機全文管理。各門類檔案檢索工具齊全，查閱檔案方便，利用效果較好。編寫了全宗指南、大事記、組織機構沿革等編研材料。經(jīng)評審，得分92.5分，通過省一級（復查）考評。

　　沙市中學一直重視檔案管理工作，配有專門的檔案管理員，高規(guī)格檔案管理室，建有嚴格的檔案管理制度。各類檔案全面記載學校的各項工作，涵蓋學校的基本歷史，對學校的發(fā)展起到了承前啟后的作用。

　　為了本次復查順利通過，作為迎檢責任部門的學校黨委辦公室全員參與，各職能科室全力配合，在處理好日常工作的同時，克服困難，加班加點，圓滿地完成了迎檢工作任務。